Preparado para SITT y Cía. SAS
Programa de IA 2027.
Clínicas de IA, acompañamiento de casos de uso, capacitación, mentoría con la Gerencia General y sistema de gobernanza, de enero a diciembre de 2027. Cada componente se contrata y se cancela mes a mes.
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Punto de partida: lo que SITT levantó en 2026.
El programa no repite el diagnóstico. Parte de las horas que cada responsable declaró en el taller ARIA y las convierte en casos rediseñados, implementados y medidos.
Lo hecho en 2026
- Política de uso de IA v1.1, aprobada por la Gerencia General
- Taller ARIA: levantamiento de tareas y horas por caso
- Roadmap del acompañamiento: 27 casos en cinco proyectos y seis ganancias rápidas
- Prototipado con Claude Code: 16 personas de Innovación
Los cinco componentes y lo que vale cada uno.
Cada componente cumple una función distinta. Las cuatro diapositivas siguientes detallan qué incluye cada uno, cómo se desarrolla y cuándo se cobra.
| Componente | Qué es | Frecuencia y alcance | Valor |
|---|---|---|---|
| Clínicas de IA | Taller práctico grupal: todo el equipo aprende una técnica nueva cada mes y la aplica a una tarea propia. | 1 al mes · 3 horas · hasta 16 personas | $1.960.000por clínica |
| Acompañamiento de casos de uso | Rediseño e implementación de los casos de cada responsable, con horas medidas antes y después. | 2 sesiones por semana · 4 horas | $5.100.000al mes |
| Capacitación del equipo | Formación inicial en las herramientas autorizadas y la política v1.1 para quienes no se formaron en 2026. | 3 sesiones de 3 horas · hasta 16 personas | $5.880.000por cohorte |
| Mentoría con la Gerencia General | Sesiones uno a uno para decidir prioridades del programa y para el trabajo propio de la Gerencia. | Sesiones de 90 minutos · se recomiendan 2 al mes ($3.190.000) y más si se necesitan | $1.595.000por sesión |
| Sistema de gobernanza | Montaje de las seis piezas que convierten la política v1.1 en un sistema con comité, registro y expedientes. | Enero a marzo · revisión trimestral | Incluido |
Clínicas de IA.
Es grupal y por tema: todo el equipo aprende una técnica nueva cada mes y sale con un entregable funcionando. No trabaja los casos de una persona; eso lo hace el acompañamiento.
- FormatoTaller práctico con el formato del prototipado de octubre
- Frecuencia1 al mes · 3 horas · virtual por Teams o presencial en Bogotá
- ParticipantesEquipos de hasta 16 personas, cada uno con una tarea propia elegida antes
- TemaLo confirma el Comité de IA un mes antes. Ejemplo de enero: informes periódicos desde Excel
Se cobra al cierre del mes en que se dicta. Bolsa prepagada de 6 clínicas: $10.584.000 ($1.764.000 cada una, 10 % menos), válida durante 2027. Es la tarifa por sesión del taller de prototipado de octubre ($1.840.000) ajustada con el IPC del 6,29 %.
Cómo se desarrolla cada clínica · 180 minutos
- 0 a 20Planteamiento. Tema del mes y demostración en vivo sobre un caso real de SITT.
- 20 a 110Construcción por equipos. Cada equipo aplica la técnica a su tarea con la herramienta del catálogo.
- 110 a 150Prueba cruzada. Otro equipo usa lo construido y lo verifica contra la fuente.
- 150 a 180Ajuste y registro. Versión final y registro del caso con su línea base de horas.
Entregables
- Guía paso a paso de la técnica, para repetirla sin el facilitador
- Un entregable por equipo: instrucción, plantilla, flujo, agente o prototipo
- Casos nuevos registrados con su línea base y nota de cierre con asistencia
Acompañamiento de casos de uso.
Es individual y continuo: se resuelve el caso concreto de cada responsable y se miden sus horas antes y después. Es el componente donde se producen y se verifican las horas liberadas.
- Ritmo semanalSesión 1 (2 h): ganancia rápida con su responsable. Sesión 2 (2 h): proyecto del roadmap
- ProyectosP4 Mercadeo 283 h · P1 Licitaciones 114 h · P2 Inversión 63 h · P3 Informe 62 h · P5 Liquidación 43,3 h
- OrdenUn proyecto activo a la vez, en el orden que fije la Gerencia General
- AlcanceLo que exceda la línea base firmada de cada caso se cotiza aparte
Mensualidad fija, cuenta de cobro al cierre de cada mes. Incluye el trabajo asincrónico entre sesiones (instrucciones, plantillas, flujos y revisión de avances). Es la mensualidad del acompañamiento de 2026 ($4.800.000) ajustada con el IPC. No se promete un porcentaje de ahorro: se mide caso por caso.
El ciclo de cada caso
- Línea baseSe verifica con el responsable la cifra declarada: frecuencia, casos, minutos y personas.
- RediseñoQué hace la herramienta, qué decide una persona y qué nivel de la política v1.1 aplica.
- ImplementaciónInstrucción, plantilla, flujo o agente sobre el trabajo real, con la persona entrenada.
- VerificaciónHoras antes frente a horas después, confirmación del responsable y ficha de cierre.
Entregables
- Ficha de línea base y ficha de cierre por caso, firmadas por su responsable
- Flujo rediseñado y herramienta funcionando
- Tablero mensual de horas liberadas, acta mensual e informe trimestral al comité ejecutivo
Capacitación del equipo.
Es formación inicial con principio y fin: lleva a quien no usa la IA al punto de partida. Al terminar, cada persona pasa a las clínicas y al acompañamiento con un caso propio registrado.
- FormatoCohorte de 3 sesiones de 3 horas, con una semana entre sesiones · virtual por Teams
- ParticipantesHasta 16 personas por cohorte, de la lista que envíe Gestión Humana
- FechasLas define Gestión Humana; la propuesta ubica las cohortes en marzo y junio
- RequisitoLicencias activas antes de la primera sesión
Se cobra al terminar la tercera sesión. Con la cohorte completa equivale a $367.500 por persona. Son tres sesiones a la misma tarifa de una clínica ($1.960.000 × 3). Más de 16 personas forman una cohorte adicional: 32 personas son 2 cohortes, $11.760.000.
Las tres sesiones · 9 horas
- Sesión 1Fundamento y política. Límites de la IA, catálogo autorizado y niveles de información de la política v1.1. Sale con su cuenta configurada.
- Sesión 2Herramientas sobre casos del área. Estructura de una instrucción y trabajo con Excel, Word, PDF y Copilot. Sale con dos instrucciones propias probadas.
- Sesión 3Tarea propia y registro. Rediseña una tarea suya y la registra con su línea base para el acompañamiento.
Entregables
- Material de las tres sesiones y asistencia por sesión para Gestión Humana
- Dos instrucciones propias y un caso nuevo por participante
- Informe de cierre de la cohorte
Mentoría con la Gerencia General.
Es solo para el Gerente General: no construye ni capacita. Sirve para decidir qué se prioriza en el programa y para aplicar la IA en el trabajo propio de la Gerencia.
- FrecuenciaSe recomiendan 2 sesiones de 90 minutos al mes, y más si se necesitan · virtual o presencial en Bogotá
- Agenda previaDos días antes se envía la agenda con el tablero de horas y las decisiones pendientes
- EneroMes piloto: si no resulta útil, se cancela al cierre de enero sin penalidad
- ReservaLo tratado en las sesiones es confidencial
Se recomiendan 2 sesiones al mes: $3.190.000. Si la Gerencia General requiere más sesiones en un mes, quedamos a disposición para programarlas a ese mismo valor por sesión. Cuenta de cobro al cierre de cada mes por las sesiones realizadas; enero se cobra como mes normal. Es la tarifa de mentoría ejecutiva de 2026 ($3.000.000) ajustada con el IPC.
Las dos sesiones del mes
- Sesión 1Decisiones del programa. Lectura del tablero de horas por caso, orden de los proyectos y preparación del comité ejecutivo y del Comité de IA.
- Sesión 2Trabajo propio. Preparación de juntas, informes extensos, correo y agenda con Copilot, licitaciones y pipeline de inversión.
Entregables
- Agenda y acta de decisiones de cada sesión, con responsable y fecha
- Tablero ejecutivo mensual del programa
- Biblioteca de instrucciones personales de la Gerencia, guardadas y probadas
- Preparación del informe trimestral al comité ejecutivo
Sistema de gobernanza.
No es formación ni ejecución: son las reglas y los controles para usar la IA con información real. Convierte la política v1.1 en un sistema que se puede demostrar ante un cliente o una autoridad.
- MontajeEnero a marzo de 2027
- RevisiónTrimestral, por el Comité de IA: junio, septiembre y diciembre
- Para quiénComité de IA y gerentes de área
- PendientesFormación y acta de compromiso con Gestión Humana, cláusula para proveedores y nombres del Comité
Incluido sin costo mientras el programa esté activo, con cualquier plan. Si el programa termina antes de completar el montaje, lo construido queda entregado a SITT sin cobro adicional. El valor de lista corresponde a un taller ARIA ajustado con el IPC.
Las seis piezas
- EneroComité de IA instalado con acta y catálogo de herramientas autorizadas.
- FebreroRegistro de solicitudes e incidentes en la mesa de ayuda y expediente por caso.
- MarzoFormación y acta de compromiso lista para firma.
- Jun · Sep · DicRevisión trimestral del catálogo, los incidentes y los casos nuevos.
Por qué la política necesita un sistema
- La Circular Externa 002 de 2025 de la SIC exige evaluar una tecnología antes de implantarla y documentar la decisión
- El artículo 114 del Código Sustantivo del Trabajo exige que las sanciones estén previstas: de ahí el acta de compromiso
- La SIC sancionó a Olimpia IT, operador del sector de tránsito, con $268.006.400
Inversión mensual del programa.
El programa recomendado reúne los tres componentes mensuales con un valor menor que contratarlos por separado. La gobernanza va incluida con cualquier plan.
Punto de equilibrio: con una hora de trabajo de SITT valorada en $50.000, el programa recomendado se cubre al liberar 196 horas al mes, de las 565,3 que concentran los cinco proyectos.
Tres formas de contratarlo
| Plan | Incluye | Al mes |
|---|---|---|
| Base | Acompañamiento de casos de uso y gobernanza | $5.100.000 |
| Programa | Acompañamiento, una clínica, mentoría y gobernanza | $9.780.000 |
| Programa y capacitación | Lo anterior y cohortes de hasta 16 personas, cobradas al terminar cada una | $9.780.000 + $5.880.000 por cohorte |
Referencia para 12 meses
- Programa recomendado: $117.360.000 (12 × $9.780.000)
- Programa con dos cohortes de capacitación: $129.120.000
- Clínica adicional en un mes: $1.960.000 · bolsa de 6 clínicas: $10.584.000
- Sesión adicional de mentoría: $1.595.000
Lo que no incluye la propuesta.
Los valores de las diapositivas anteriores cubren únicamente las sesiones pactadas y su preparación. Los siguientes conceptos se pagan aparte y se aprueban por escrito antes de causarse.
- LicenciasLicencias y consumo de las herramientas de IA (Copilot, ChatGPT, Claude u otras del catálogo). Están a cargo de SITT y se privilegian las que la compañía ya tiene.
- ViajesTransporte, alojamiento y alimentación de las sesiones presenciales en Bogotá, a cargo de SITT. Las sesiones virtuales por Teams no generan este costo.
- Sesiones adicionalesToda sesión por fuera de las pactadas en el plan se cotiza y se aprueba antes de programarla.
- Desarrollo de softwareConstrucción de software fuera de las sesiones, integraciones con sistemas de SITT y trabajo que exceda la línea base firmada de cada caso.
Valor de las sesiones adicionales a las pactadas
| Sesión | Detalle | Valor |
|---|---|---|
| Clínica de IA | 3 horas, equipo de hasta 16 personas | $1.960.000 |
| Mentoría | 90 minutos con la Gerencia General | $1.595.000 |
| Cohorte adicional | 3 sesiones de 3 horas, hasta 16 personas | $5.880.000 |
| Acompañamiento | Horas por encima de las 4 semanales o casos fuera del alcance firmado | Se cotiza |
Cómo se aprueban
- Se envía la cotización por escrito antes de causar el costo
- SITT la aprueba por correo o con orden de compra
- Se cobra en la cuenta del mes en que se realiza
Condiciones y siguientes pasos.
- PermanenciaMes a mes, sin permanencia: se termina con aviso escrito antes del cierre de cualquier mes
- CobroCuenta de cobro al cierre de cada mes a nombre de SITT y Cía. SAS; las cohortes, al terminar su tercera sesión
- TarifasFijas durante 2027; incluyen el IPC anual a septiembre de 2026 (6,29 %, DANE)
- HerramientasLicencias y consumo a cargo de SITT, aprobados por escrito antes de causarse
- Vigencia30 días · inicio previsto el 12 de enero de 2027
- 1ComponentesSITT elige el plan y lo confirma por correo.
- 2CalendarioSe fijan los días de las sesiones semanales, la primera clínica y la mentoría.
- 3Orden de compraSe emite con el centro de costo que defina SITT; la primera cuenta de cobro corresponde a enero.
Preparar la confirmación por correoConfigurador y cronograma de cobroPDF